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【篇1】确认函格式
标题：关于***项目结算方式确认函
内容：乙公司为甲公司代理**招商项目现已完成（或结束）。根据双方约定，待甲公司收到该项目的**万款项后，乙方需提供**万**发票在**天时间期限内到甲方结算报销。以此函为准双方确认！
最后加上双方签字确认和日期即可。
往来账确认函的格式没有固定的要求，只需具备以下几个因素：
1往来账对方单位名称
2截止到XX年XX月XX日，欠付余额是多少，大小写分别列示
3发函单位名称及日期，公章
4确认情况回复方式：往来账金额无误，约定原函寄回或传真等方式；有误，注明明细。
【篇2】确认函格式
询证函XX有限公司：财务部张经理：
承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意!截至目前，我司帐面显示贵司应付未付款项为￥200000元人民币(贰拾万元整)，现将相关资料和具体明细对帐提供如下，以方便贵司稽查。付款明细客户：XX有限公司截止时间：2010年4月10日合同总金额：1000000元序号付款时间付款金额(单位：元)12010年1月1日500,000.0022011年1月1日300,000.00合计付款800,,000.00应付款项200,000.00
附件资料：产品订货合同合同价款：1000000元。
使用单位：云南XX项目部贵司项目
负责人：张***
供应商/加工商对账及货款结算流程
一、月结对账及付款流程
1、每月1至10号，各供应商或加工商根据上月入库单按我司财务规定的对账单格式做成对账单发邮件至******x@163.com邮箱，我司财务会有专人负责与之对账。
2、我司财务在每月15日前会将对账单以电子邮件的形式回复各供应商或加工商，回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志;如果双方通过邮件难以核对清楚，供应商或加工商可提供书面资料到我司，我司财务人员会安排在采购部与供应商或加工商进一步核对。
3、对账单经双方确认无误后，各供应商或加工商将对账单打印出来，加盖公章或财务章、开具同等金额的约定票据，一并邮寄到我司(地址：浙江省嘉兴市余新镇渔瑶路2号财务部;收件人：杨皓凯)，如果方便的话可直接将对账单和票据送到我司三楼财务部(收件人：杨皓凯)，请各供应商/加工商自己准备好增值税发票相应的复印件作请款结算用，我司收到对账单后将盖上“对账专用章”，如供应商或加工商有需要此对账单的，我司可回传此单，此对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证，请各供应商或加工商及时准确地办理此事以免影响安排付款。我司财务会按约定的时间安排付款，具体付款日期等我司财务人员通知。
二、非月结对账及付款流程各供应商或加工商提供由我司仓库开具的入库单和签收的送货单到我司采购部，我司采购部附上相应的请购单和订单和报价单(报价单上必须详细注明付款时间和供应商应提供的票据类型及税率)，统一交到我司财务部，经我司财务部核对无误后，按双方约定的付款时间安排付款。
三、收款人身份证明为保障各供应商或加工商的利益，供应商或加工商委托工作人员前来我司收款时，必须出示我司统一格式的“收款委托书”(见附件)及“身份证”原件，经我司财务人员核对无误后，方可收取现金或票据。
【篇3】确认函格式
致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司2016年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；
下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；
如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于2016年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。
回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司。
办公室电话：
传真：
通信地址：
收信人：气体有限责任公司邮编：
对账人：
手机:谢谢合作！（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。
（2）截止2016年6月1日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：
截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注（数据不符及需加说明事项）2016年6月1日￥55521.00金额大写：
伍万伍仟伍佰贰拾壹元整（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。
发函单位:气体有限公司（盖章）2016年6月1日结论：
数据证明无误：
公司签章:经办人:日期:数据不符，贵公司账面余额如下：
公司签章:经办人:日期:
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